Thiết lập và tận dụng triệt để tính năng của Gmail trên BlackBerry

Nếu bạn có sử dụng tài khoản Gmail, bạn có thể tích hợp nó với điện thoại BlackBerry bằng cách sử dụng dịch vụ BlackBerry Internet Service (BIS), cho phép bạn tận dụng lợi thế của một số tính năng cụ thể của Gmail trên BlackBerry bằng cách sử dụng Enhanced Gmail Plug-in. Enhanced Google Mail™ plug-in cho BlackBerry® smartphones là một tiện ích tuyệt vời của RIM dành cho người dùng dịch vụ PushMail. Nó được tích hợp hoàn hảo vào dịch vụ Mail trên BlackBerry, cung cấp các tính năng nâng cao của Google Mail cho người dùng Pushmail qua tài khoản Gmail của mình. Tương tự như ứng dụng Google Mail mà bạn sử dụng trên máy tính, thư điện tử từ một địa chỉ cụ thể (liên quan đến nhau, ví dụ như những email được gửi từ cùng địa chỉ Email khách ) được nhóm lại thành một cuộc trò chuyện duy nhất, bên cạnh đó bạn cũng có thể truy cập vào một số tùy chọn để giúp bạn tổ chức lại hộp thư Gmail của bạn chẳng hạn như tạo và áp dụng các nhãn (label), báo cáo thư rác (reporting spam), lưu trữ tin nhắn (archiving messages), và đánh dấu tin quan trọng (adding stars to important messages). Và trước thông tin Google ngừng hỗ trợ ứng dụng Gmail client trên BlackBerry, RIM đã khẳng định: mặc dù Google không hỗ trợ, nhưng chúng ta đã có TeamBlackBerry đảm nhiệm. Đây là bài hướng dẫn đầy đủ cách thiết lập email Gmail thông dụng nhất với account BIS , và thao tác thêm Enhanced Gmail Plug-in dành cho người dùng BlackBerry (với lấy tài liệu từ trang DevBlog chính thức của RIM và bài viết về Enhanced Gmail Plug-in của anh Vnbb - bbvietnam.com). Yêu cầu: Enhanced Google Mail plug-in yêu cầu BlackBerry® Device Software 4.5 trở lên và tài khoản Google Mail đăng ký dịch vụ BIS (BlackBerry Internet Service). Google Mail integration phải sử dụng IMAP, không phải POP. Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng OS5.0 hoặc cao hơn, Enhanced Gmail Plug-in được cài đặt sẵn trên điện thoại BlackBerry của bạn. Nếu bạn đang sử dụng những dòng máy OS4.5 đến 4.7, sau khi tích hợp tài khoản email Gmail của bạn, làm theo các bước dưới đây. Bạn sẽ nhận được một tin nhắn PIN với hướng dẫn làm thế nào để cài đặt Enhanced Gmail Plug-in. Bước 1. Trên màn hình Home, chọn "Setup" > “Email Accounts" Bước 2. Chọn “Internet Mail Account” > chọn account "Gmail". Bước 3. Nhập username và password Gmail của bạn và chọn “Continue”. Bước 4. Chọn "Change Settings" để tùy chỉnh các thiết lập của bạn, chẳng hạn như tên của bạn xuất hiện khi gửi thư và chữ ký của bạn. Một thiết lập quan trọng ở đây là Email Account Name này là tên của hộp mail sẽ xuất hiện trên Home screen. Theo mặc định, nếu bạn xem thư bằng cách click vào Messages , tùy chọn tin nhắn với từng account Gmail cụ thể sẽ không có sẵn. Điều đó khiến bạn khó khăn trong việc quản lý nếu bạn sử dụng nhiều địa chỉ email. Trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể thấy một ví dụ về điều đó TIPs : Đối với những người sử dụng BlackBerry OS7, bạn cũng có thể truy cập vào cụ thể các tính năng Gmail từ biểu tượng Messages cũng như biểu tượng các hộp thư Gmail xuất hiện trên màn hình chủ sau khi bạn đã tích hợp tài khoản Gmail. Tại thời điểm này, bạn đã thành công trong việc thiết lập các tài khoản email Gmail của bạn với dịch vụ BlackBerry Internet Service! Nếu bạn muốn xem xét lại hoặc sửa đổi các thiết lập cho tài khoản Gmail của bạn, chỉ cần lặp lại bước 1 và 3 và chọn địa chỉ Gmail của bạn khi nó được hiển thị để xem/sửa đổi (review/modify) các thiết lập. Phần tiếp theo là làm thế nào để bổ sung Enhanced Google Mail plug-in nếu máy BB của bạn thiếu và quản lý email của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn Gmail cụ thể được xây dựng trực tiếp vào ứng dụng Messages của điện thoại BlackBerry. Một số các tính năng hoàn toàn trên Gmail mà rất nhiều người dùng văn phòng ưa thích đó là labels (nhãn), archive messages (lưu trữ tin tin nhắn) và chọn apply stars các email quan trọng từ gia đình, bạn bè, công việc. Giả sử bạn đã thành công trong việc tích hợp địa chỉ account Gmail của bạn, thì vấn đề còn lại ở đây là làm thế nào để truy cập vào một số các tính năng chỉ có Gmail mà đôi khi lại không có sẵn trên BlackBerry. I- Adding and removing Gmail Stars - Thêm và loại bỏ tin nhắn nổi bật trong Gmail Truy cập vào biểu tượng (icon) của một hộp thư Gmail cụ thể > Nhấn phím "Menu" và chọn "Add Star" hoặc “Remove Star” (nếu trước đó bạn đã Add Star) Người sử dụng màn hình cảm ứng cũng có thể bấm và giữ tin nhắn đó để đến khi tùy chọn set Add Star / Remove Star được bật lên. II- Áp dụng hoặc xóa nhãn (labels) Bạn có thể áp dụng một hoặc nhiều label cho một tin nhắn hoặc một tin trò chuyện với Gmail để tổ chức và quản lý hộp thư đến tốt hơn. Nếu bạn áp dụng một label cho một tin nhắn cá nhân trong một cuộc hội thoại, label được áp dụng cho tất cả các tin nhắn và trong các cuộc trò chuyện > Nhấn phím "Menu" và chọn "Labels" (người sử dụng máy BlackBerry màn hình cảm ứng cũng có thể bấm và giữ trên một tin nhắn để gán label). Để áp dụng một label > chọn checkbox bên cạnh label Để xóa bỏ một label > bỏ chọn checkbox bên cạnh label Khi hoàn tất, bấm phím "Menu" và chọn "Save" Bạn cũng có thể quản lý những lables bạn đã tạo ngay trên điện thoại BlackBerry của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn phím Menu khi bạn đang xem danh sách các label của bạn và chọn "New" để tạo một nhãn mới, hoặc bạn có thể đánh dấu lable mà bạn muốn loại bỏ và chọn "Delete" từ Menu. Nếu bạn đã thay đổi nhãn bằng cách sử dụng Gmail trên máy tính cá nhân của bạn, bạn cũng có thể cập nhật các nhãn được lưu trữ trên BlackBerry của bạn từ trình đơn này bằng cách chọn "Update". (Thuận tiện quá phải không mọi người). III. View Gmail email messages with a Specific Label - Xem thư điện tử Gmail với một lable cụ thể. Một tính năng thực sự đơn giản mà những người làm việc với email thường sử dụng là khả năng xem danh sách những email theo một lable cụ thể vì như vậy họ có thể nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần. Để xem một lable cụ thể, hoàn tất các bước sau: Chọn biểu tượng "Gmail" để xem hộp tin Gmail Nhấn phím "Menu" và chọn “View Folder” bằng cách chọn các lable tùy ý Nếu bạn sử dụng một thiết bị màn hình cảm ứng, bạn cũng có thể dùng tùy chọn "Filter" phía dưới của khung Messages để nhanh chóng truy cập vào danh sách lable của bạn. IV. Archiving Gmail messages - Lưu trữ thư Gmail Một mẹo tuyệt vời để khiến các tin nhắn lưu trữ với hộp thư Gmail trên BB của bạn trở nên có tổ chức là xác định thời gian nên lưu giữ chúng. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập phần lưu trữ tin nhắn, một tin nhắn được lưu trữ có thể được xóa khỏi BB của bạn sau một thời gian nhất định. Còn việc nên lưu tin nhắn bao lâu trong inbox thì tùy vào khối lượng công việc mà bạn làm để suy ra khoảng thời gian thích hợp. Chọn biểu tượng "Gmail" để xem và chọn tin nhắn mà bạn muốn lưu trữ. Nhấn phím "Menu" và chọn “Archive”, tiếp theo là "Yes". Đối với những người trên các thiết bị có khả năng màn hình cảm ứng, bạn cũng có thể khai thác và giữ một thông điệp bạn muốn lưu trữ và chọn " Archive" từ menu popup xuất hiện. Nếu bạn sử dụng một thiết bị màn hình cảm ứng, bạn cũng có thể giữ một tin nhắn khoảng vài giây và chọn “Archive” từ menu popup. Trong trường hợp bạn muốn di chuyển một tin nhắn mà bạn đã lưu trữ trước đó trở lại Inbox Chọn biểu tượng "Gmail" để xem tin nhắn Nhấn phím "Menu" và chọn “View Folder” bằng cách chọn “Archive” Đánh dấu các tin nhắn, nhấn phím "Menu" và chọn “Move to Inbox" V. Report Spam sent to your Gmail account - Báo cáo thư rác Khi bạn làm việc nhiều với mail, bạn bắt đầu nhận được một số thư rác, bạn có thể dễ dàng đánh dấu nó là thư rác và xóa nó từ điện thoại thông minh BlackBerry của. Một điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn Report Spam thông điệp đó là một phần của một cuộc hội thoại, tất cả các tin nhắn trong cuộc hội thoại cũng được báo cáo là thư rác. Chọn biểu tượng "Gmail" để xem tin và chọn vào tin nhắn bạn muốn đánh dấu là Spam Nhấn phím "Menu" và chọn “Report Spam” > Yes VI. Display more lines in a conversation - Hiển thị nhiều dòng trong một cuộc hội thoại Theo mặc định, khi bạn xem một cuộc trò chuyện trong danh sách tin nhắn, chỉ có dòng đầu tiên của mỗi tin nhắn xuất hiện. Bạn có thể chỉ định hiển thị lên đến bốn dòng trong mỗi tin nhắn bằng cách: Mở Messages Nhấn phím "Menu" và chọn “Options” Chọn “Enhanced Gmail Plug-in Options” Chỉ định cài đặt của bạn trong trường “Lines in Conversation” Nhấn phím "Menu" và chọn "Save"

Phần 3 - Về Enhanced Google Mail™ plug-in cho BlackBerry® smartphones và cách bổ sung nếu máy BB chưa có sẵn

Các tính năng của Google Mail™ plug-in: Add and remove labels and stars on email messages Report spam email messages Perform local and remote searches Archive email messages View related email messages as a single conversation (threaded view) Với Gmail plug-in, bạn quản lý mail trên BlackBerry không khác gì bạn đang làm việc trên giao diện web của Gmail trên máy tính. Nhưng có một điều là việc đồng bộ các Labels, Stars hay Report Spam chỉ một chiều từ BlackBerry đến Gmail chứ không có chiều ngược lại. Có nghĩa là bạn thao tác trên BB thì các nhãn, các report ... sẽ được áp dụng lên tài khoản Gmail, nhưng khi bạn thực hiện việc đánh dấu trên PC qua giao diện web thì sẽ không có tác dụng trên BlackBerry. Cái này cũng dễ hiểu vì mail đó nó đã được đẩy về BlackBerry từ trước mất rồi. Lưu ý: Gmail plug-in đã được RIM đưa sẵn vào trong các bản OS 5.0 trở lên, nên nếu ai dùng OS 4.5 hoặc các bản OS tối ưu thì có thể sẽ không có sẵn plug-in này. Chỉ cần cài 3 modules sau là được. Nếu BB của bạn chưa có, download Gmail_plug-in và dùng vnbbUtils load vào nhé Bạn là một người chạy theo công nghệ, thay đổi máy thường xuyên nhưng lúc nào cũng ưu tiên kích hoạt lại account email với BIS. Phải chắc chắn sim bạn đang dùng vẫn còn duy trì dịch vụ BIS, tìm đến mục Email Setting (như đã hướng dẫn ở trên), truy nhập lại account BIS nhà mạng bạn đang dùng, hiện nay ở VN chính thức có 2 dạng đuôi email như sau : xxxx@viettel.blackberry.com xxxx@mobifone.blackberry.com Thông thường, khi bạn chuyển máy thì servicebook sẽ tự động chuyển về máy mới khi bạn gắn sim vào và mở sóng, nên máy sẽ yêu cầu bạn Move Email Account. Và nhập lại passworld những email đó để nó có giá trị chính thức trên máy mới. Thao tác theo hình hướng dẫn, khá dễ dàng, có những trường hợp khi chuyển máy có thể phải đợi sau 24h thì bạn mới tiến hành được bởi bis còn khá chập chờn ở VN. Ngoài ra, nếu có phát sinh như không đủ số account mail bạn đã từng add , không nhận được email từ những địa chỉ email của bạn, bạn có thể gửi yêu cầu để nhận về máy service book. Với OS thấp, bạn vào Email Setting > Help > Send Service Books Với OS6.0 - 7.0 bạn vào Email Setup Applications > Menu > Service Books > Send Service Books. QUẢNG CÁO