Bộ Nội vụ vừa ban hành Thông tư 08 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 337 quy định về hợp đồng lao động điện tử. Thông tư có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.
Theo quy định, mỗi hợp đồng lao động điện tử sau khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và đáp ứng đầy đủ điều kiện sẽ được cấp một mã định danh ID duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.
ID được cấp một lần và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, kể cả khi hợp đồng được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Các phụ lục và thông báo liên quan cũng được gắn theo ID của hợp đồng đó.
Cơ quan quản lý nhà nước sử dụng ID để quản lý dữ liệu số về hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp ID không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung hay hiệu lực của hợp đồng đã được các bên xác lập.
ID được liên kết với các mã hiển thị hoặc mã tra cứu (theo mã số đơn vị hành chính, mã định danh người lao động, mã số thuế của người sử dụng lao động) do Nền tảng hợp đồng lao động điện tử xây dựng, phục vụ nhu cầu khai thác dữ liệu nhưng các mã này không thay thế cho ID.
Thông tư cũng quy định cấu trúc ID gồm 1 ký tự chữ và 12 ký tự số. Trong đó, ký tự "A" áp dụng với hợp đồng lao động điện tử giao kết từ ngày 1/7/2026 thông qua eContract đủ điều kiện. Ký tự "B" áp dụng với hợp đồng được chuyển đổi từ bản giấy. Ký tự "C" áp dụng với hợp đồng điện tử được giao kết trước ngày 1/7/2026.
Doanh nghiệp dùng VNeID ký hợp đồng lao động điện tử từ 1/7/2026. (Ảnh: Lao động)
Việc đăng ký tài khoản truy cập nền tảng hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động, người lao động được thực hiện theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử, sử dụng tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VNeID) cấp.
Người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân; người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức, người sử dụng lao động là cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân.
Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức không đăng ký được tài khoản định danh tổ chức theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử, thì đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cung cấp.
Trường hợp tài khoản định danh điện tử của người sử dụng lao động, người lao động bị khóa hoặc thay đổi trạng thái theo quy định của pháp luật, nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện việc điều chỉnh quyền truy cập, sử dụng tài khoản tương ứng trên cơ sở kết quả xác thực do Hệ thống định danh và xác thực điện tử cung cấp.
