Quy định về việc cấp lại bằng tốt nghiệp đại học
Bằng tốt nghiệp đại học không chỉ là minh chứng cho quá trình học tập mà còn là một trong những yếu tố quan trọng để bạn tìm kiếm việc làm, thăng tiến trong công việc và thực hiện nhiều giao dịch quan trọng khác trong cuộc sống. Chính vì vậy, việc mất bằng tốt nghiệp đại học gây ra rất nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn.
Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bản chính bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp một lần. Điều này có nghĩa là, nếu bạn đã được cấp bằng tốt nghiệp đại học, kể cả trường hợp bị mất, bạn sẽ không được cấp lại bản chính.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện các thủ tục để được cấp lại bản sao có công chứng của bằng tốt nghiệp. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương với bản chính và có thể sử dụng để thay thế cho bản chính trong các trường hợp cần thiết.
Trường hợp nào được cấp lại bằng tốt nghiệp đại học?
Như đã đề cập ở trên, việc cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là rất hạn chế. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được cấp lại bằng tốt nghiệp, chẳng hạn như:
Bằng tốt nghiệp bị hư hỏng nghiêm trọng đến mức không thể sử dụng: Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ với trường đại học nơi bạn tốt nghiệp để được hướng dẫn làm thủ tục cấp lại.
Bằng tốt nghiệp bị viết sai thông tin: Nếu thông tin trên bằng tốt nghiệp bị sai do lỗi của nhà trường, bạn có quyền yêu cầu nhà trường sửa chữa hoặc cấp lại bằng mới.
Nếu bị mất bằng tốt nghiệp đại học thì bạn không xin cấp lại bản chính được, chỉ có thể xin bản sao.
Hồ sơ, thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học
Người có yêu cầu cấp lại văn bằng, chứng chỉ cần gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền.
Bộ hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ; văn bằng, chứng chỉ đề nghị cấp lại; giấy tờ chứng minh cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ viết sai văn bằng, chứng chỉ.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc cấp lại văn bằng, chứng chỉ; nếu không cấp lại thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trường hợp mẫu văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp đã thay đổi, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ sử dụng mẫu văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại văn bằng, chứng chỉ.
Với cá nhân có nhu cầu cấp lại bản sao bằng đại học bị mất nhưng vì lý do cá nhân hoặc do vị trí địa lý xa xôi không thể đi nộp hồ sơ trực tiếp tại trường thì có thể ủy quyền cho người khác thay mặt nộp hồ sơ thực hiện thủ tục.
Hiện nay, lệ phí cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp đại học được thu theo quy định của từng trường, thường dao động khoảng 30 - 50.000 đồng/bản, cao nhất 80.000 đồng/bản.
