Gần như sinh viên nào cũng từng ở trong một nhóm có người làm nhiều hơn phần còn lại. Nhưng ngoài chuyện chia việc không đều, bài tập nhóm còn một phần việc ít được nhắc tới: sau khi mỗi người xong phần của mình, luôn có một người phải ngồi gom tất cả lại.
Nguyễn Hoàng Anh, 21 tuổi, sinh viên năm 3 Đại học Ngoại thương, mô tả lần gần nhất: "Bài gần nhất nhóm mình có 5 người thì gần như 5 kiểu gửi khác nhau. Có bạn gửi Word, có bạn gửi bản PowerPoint vì tưởng là làm slide. Cá biệt còn có một bạn gửi file Excel và phần số liệu thì chụp màn hình gửi qua Messenger".
Phần việc sau đó thuộc về cậu bạn: "Mình là người gom bài nên cuối cùng phải đổi hết về cùng một định dạng, sửa lại font, căn lại bảng rồi ghép thành PDF làm báo cáo nộp cho giảng viên. Nếu mọi người gửi đúng giờ thì riêng phần tổng hợp cũng mất khoảng hơn một tiếng, còn sát deadline thì có khi ngồi hai ba tiếng, chưa kể còn phải kiểm tra lại thông tin mà các bạn gửi vì không phải ai cũng làm đúng".
Nhóm sinh viên ngồi quanh bàn thảo luận - Ảnh: Thế Duyệt
Những thứ không ai nghĩ tới lúc chia việc
Khâu tổng hợp hiếm khi khó về mặt kiến thức. Cái tốn thời gian là những chi tiết không nằm trong bảng phân công.
Lê Quỳnh Chi, 21 tuổi, sinh viên năm 3 Đại học Ngoại thương, thường là người nhận phần này: "Mình khá hay nhận phần tổng hợp vì mọi người trong nhóm ngại ghép file. Cái mất thời gian nhất là sửa những thứ không ai nghĩ tới lúc chia việc, như font mỗi người một kiểu, ảnh mờ, công thức bị lệch hoặc tài liệu có chỗ trùng nhau".
Lâu nay, người nhận vai tổng hợp mặc định phải làm việc đó trên laptop. Đó cũng là lý do nhiều sinh viên dù đã chuyển sang máy tính bảng để đọc tài liệu và ghi chú, vẫn phải mở laptop mỗi khi đến lượt nộp bài nhóm.
HONOR Pad V9, mẫu máy tính bảng mới của HONOR, đặt cược vào đúng khoảng trống này với bộ công cụ HONOR Tài liệu có sẵn trong hệ thống.
Bộ công cụ HONOR Tài liệu trên máy tính bảng HONOR Pad V9
HONOR Tài liệu và danh sách việc của người gom bài
Đối chiếu với mô tả của Hoàng Anh, các tính năng của HONOR Docs khớp gần như từng dòng.
Công cụ này trước tiên chuyển Word, Excel, PowerPoint và cả ảnh chụp sang PDF ngay trên máy. Ba định dạng đầu là thứ nhóm nào cũng nhận được, còn ảnh chụp màn hình gửi qua tin nhắn, thứ vốn là món khó xử lý nhất, cũng đưa thẳng vào bản nộp được mà không cần phần mềm trung gian.
Tính năng sẽ ghép nhiều tệp PDF thành một, thao tác cuối cùng của gần như mọi bài tập nhóm. Chiều ngược lại, nó tách một tệp PDF thành nhiều phần, hữu ích khi giảng viên gửi một đề dài và nhóm cần chia từng câu cho từng người.
HONOR Tài liệu có tính năng Hợp nhất PDF giúp các bạn sinh viên có thể ghép các tệp PDF rời rạc lại thành một tệp báo cáo hoàn chỉnh
Ngoài ra, HONOR Tài liệu còn cho phép chèn công thức vào tài liệu, bao gồm công thức LaTeX. Đây là phần Quỳnh Chi nhắc tới khi nói công thức bị lệch, vốn là thứ vỡ đầu tiên khi tài liệu đi qua nhiều máy khác nhau.
Bút Magic Pencil 4S bổ sung phần ghi chú. Máy nhận dạng công thức viết tay và chuyển thành công thức chuẩn, chuyển chữ viết tay thành văn bản đánh máy, nên phần nháp viết tay của một thành viên cũng có thể trở thành nội dung trong bản nộp.
Tính năng chèn phương trình dạng LaTeX có lẽ là cứu cánh cho các bạn sinh viên phải học các môn như Đại số, Giải tích hay Vật lý Thí nghiệm...
Vấn đề không phải file, mà là số cửa sổ phải mở
Điểm chung trong lời của cả bốn sinh viên không phải là thiếu công cụ, mà là phải nhảy qua lại giữa quá nhiều thứ cùng lúc.
Đỗ Minh Trang, 20 tuổi, sinh viên năm 2 Học viện Ngoại giao, nói rõ điều đó: "Khó chịu nhất không phải là nội dung mà là phải nhảy qua lại giữa quá nhiều thứ. Một cửa sổ mở file của bạn này, một cửa sổ mở bản tổng, rồi lại vào nhóm chat tải ảnh hay link mà người khác vừa gửi".
Cô bạn kể thêm một tình huống quen thuộc: "Có lần mình chỉ sửa một bảng nhưng phải mở cả điện thoại lẫn laptop vì file nằm ở hai chỗ khác nhau. Những việc đấy nhìn thì nhỏ nhưng cộng lại rất mất thời gian, nhất là đêm trước hạn nộp".
Quỳnh Chi mô tả cách làm để tránh sót: "Mình thường vừa mở bản của từng người vừa chỉnh vào file chính luôn, như thế dễ kiểm tra hơn. Nếu phải liên tục thu nhỏ cửa sổ rồi tìm lại đúng đoạn đang làm thì rất dễ sót".
Đây là chỗ kích thước màn hình quyết định nhiều hơn cấu hình. Pad V9 có màn hình 11,5 inch độ phân giải 2.800 x 1.840 pixel, đủ rộng để chia đôi mà mỗi nửa vẫn đọc được tài liệu ở cỡ chữ thường. Tính năng HONOR Free Space cho phép điều chỉnh tỷ lệ chia thay vì cố định, nên bản tổng có thể chiếm phần lớn diện tích trong khi tài liệu nguồn thu nhỏ ở bên cạnh, đúng bố cục mà Quỳnh Chi đang làm thủ công.
Màn hình lớn giúp Quỳnh Chi có thể dùng tới 4-5 ứng dụng cùng lúc, tiện lợi cho phép sửa báo cáo
Magic Portal cho phép kéo đoạn văn bản hoặc hình ảnh từ ứng dụng này thả sang ứng dụng khác, bớt đi các bước sao chép rồi dán qua lại. Với tình huống file nằm ở hai thiết bị mà Minh Trang gặp, HONOR Global Favorites lưu trang web, hình ảnh, tài liệu và liên kết vào một nơi rồi đồng bộ giữa máy tính bảng, điện thoại và máy tính khi đăng nhập cùng tài khoản HONOR.
Máy chạy chip MediaTek Dimensity 8350 Elite cùng 8 GB RAM, đủ để giữ nhiều ứng dụng và tài liệu mở cùng lúc trong một buổi tổng hợp dài.
Buổi họp lúc 10 giờ tối
Một đặc điểm khác của bài tập nhóm thời sinh viên vừa học vừa làm thêm là các thành viên rất khó gặp nhau trực tiếp.
Phạm Đức Huy, 22 tuổi, sinh viên năm 4 FPT University, mô tả lịch của nhóm mình: "Nhóm mình gần như không họp trực tiếp vì mỗi người một lịch học với lịch làm thêm. Thường khoảng 10-11 giờ tối mọi người mới lên Google Meet hoặc Discord để chốt bài".
Kiểu họp đó tạo ra một rủi ro rất riêng: "Có lần đang sửa bản cuối thì một bạn gửi nhầm file cũ, cả nhóm góp ý trên phiên bản khác nhau nên gần nửa tiếng sau mới phát hiện".
Cách nhóm cậu bạn xử lý sau sự cố cũng là cách làm phổ biến hiện nay: "Từ đó bọn mình thống nhất chỉ để một người giữ bản tổng và sửa trực tiếp trong lúc họp, mọi người xem rồi góp ý luôn".
Cách làm này đặt toàn bộ gánh nặng lên thiết bị của người giữ bản tổng, vì máy phải vừa chạy cuộc họp vừa mở tài liệu đang sửa. Với Pad V9, màn hình lớn cho phép chia đôi giữa cửa sổ họp và bản tổng, hệ thống 8 loa hỗ trợ âm thanh không gian HONOR Spatial Audio giúp nghe rõ cả nhóm mà không cần đeo tai nghe suốt buổi.
Viên pin 10.100mAh giúp một buổi họp kéo dài quá dự kiến không biến thành cuộc chạy đi tìm dây sạc. Trong bài kiểm tra phát video liên tục do Tom's Guide thực hiện, máy trụ được 16 giờ 07 phút, quá đủ cho một ngày học tập của các bạn sinh viên hiện nay.
Chưa kể HONOR Pad V9 còn tích hợp thêm loạt tính năng AI như Viết/Sửa đoạn văn bằng AI, AI Magic Circle cho phép khoanh vùng chữ viết tay để chuyển thành văn bản đánh máy, chỉnh lại nét chữ hoặc đổi màu khi kết hợp với bút Magic Pencil 4S, hay các bạn sinh viên hoàn toàn có thể kết hợp với ChatGPT, Claude và Gemini hay các ứng dụng AI bên thứ 3 để hỗ trợ học tập một cách hiệu quả hơn nhiều so với kiểu học truyền thống trước đây. Và combo HONOR Pad V9 màn hình lớn, bút cảm ứng Pencil 4S cũng như bàn phím Bluetooth chắc chắn là những công cụ không thể thiếu của các bạn trẻ trong thời buổi AI hiện nay.
Bộ ba cho người nhận vai tổng hợp
Người giữ bản tổng thường phải gõ nhiều hơn các thành viên khác, vì họ viết phần mở đầu, kết luận và chỉnh câu chữ cho liền mạch. Với vai trò này, bàn phím rời gần như là bắt buộc, còn bút cảm ứng là thứ giúp đánh dấu, chú thích lên bản nháp trước khi chốt.
Bộ máy không làm bài tập nhóm bớt chuyện ai làm nhiều ai làm ít. Nhưng với người luôn là người ngồi gom file vào đêm trước hạn nộp, bớt được một lần phải mở laptop chỉ để ghép PDF đã là khác biệt đáng kể rồi!
Trong giai đoạn mở bán tại Việt Nam, HONOR Pad V9 được tặng kèm cả bàn phím rời lẫn bút cảm ứng. Máy có cấu hình duy nhất 8 GB RAM và 256 GB bộ nhớ trong, bản Wi-Fi, màu Xám. Giá niêm yết 15.990.000 đồng, giá ưu đãi trong giai đoạn đặt trước là 13.990.000 đồng. Sản phẩm lên kệ tại các hệ thống bán lẻ như CellphoneS, FPT Shop, Thế Giới Di Động cùng các kênh trực tuyến như Shopee Mall , Lazada Mall và TikTok Shop.
Thế Duyệt
