Từ ngày 15/5/2026, khi Nghị định 88/2026/NĐ-CP có hiệu lực, học bạ, văn bằng, chứng chỉ của người dân sẽ được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID.
Điểm đáng chú ý không chỉ nằm ở việc thay thế giấy tờ bản cứng, mà còn ở cơ chế xác lập rõ chủ thể và phạm vi được quyền khai thác dữ liệu giáo dục.
Theo quy định, mỗi công dân sử dụng số định danh cá nhân làm mã số hồ sơ học tập suốt đời, qua đó truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo. Dữ liệu sau khi được các cơ sở giáo dục cập nhật hợp lệ sẽ được tự động đồng bộ lên VNeID, phục vụ tra cứu và sử dụng trong các giao dịch hành chính, dân sự, tuyển dụng.
Hồ sơ học tập suốt đời trên VNeID gồm những gì?
Báo Thanh niên dẫn thông tin, căn cứ Điều 8 của Nghị định 88/2026/NĐ-CP, hệ thống giáo dục quốc dân sẽ tiến hành thu nhận và lưu giữ "Hồ sơ học tập suốt đời" của mỗi cá nhân.
Các dữ liệu này không chỉ đơn thuần là bằng tốt nghiệp mà bao quát toàn bộ lộ trình học tập, bao gồm:
Học bạ điện tử ghi nhận quá trình học tập, kết quả rèn luyện của học sinh bậc phổ thông và giáo dục thường xuyên.
Văn bằng, chứng chỉ: Các loại bằng tốt nghiệp các cấp học, chứng chỉ hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng. Kết quả đại học, nghề nghiệp: Thông tin điểm số, kết quả học tập tại các trường đại học và cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
Thành tích và giải thưởng: Các thông tin chứng nhận giải thưởng, thành tích học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Bên cạnh đó, hồ sơ học tập trên VNeID còn có các dữ liệu khác như thông tin công nhận văn bằng nước ngoài, chứng nhận kết quả đánh giá năng lực và xác nhận đang theo học tại các cơ sở giáo dục.
Từ ngày 15/5/2026, khi Nghị định 88/2026/NĐ-CP có hiệu lực, học bạ, văn bằng, chứng chỉ của người dân sẽ được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID. Ảnh minh họa
Tích hợp tự động, sử dụng thay thế bản giấy
Theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định rõ quy trình số hóa, sau khi dữ liệu được các cơ sở giáo dục cập nhật và lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, hệ thống sẽ tự động chia sẻ và tích hợp lên ứng dụng định danh điện tử VNeID.
Cá nhân có quyền khai thác dữ liệu học tập của bản thân trên VNeID để sử dụng tương đương cho các loại văn bản giấy liên quan.
Điều này đồng nghĩa với việc khi thực hiện bất kỳ các giao dịch dân sự, tuyển dụng hoặc thủ tục hành chính nào, người dân chỉ cần mở ứng dụng VNeID để xuất trình thông tin học bạ, bằng cấp mà không cần mang theo bản gốc hay bản sao chứng thực. Toàn bộ học bạ, bằng cấp sẽ tích hợp trong VNeID để người dân dễ dàng sử dụng.
Quyền khai thác dữ liệu
Nghị định 88/2026/NĐ-CP xác định rõ: mỗi cá nhân có toàn quyền khai thác, sử dụng thông tin học tập của chính mình trên VNeID. Các dữ liệu như học bạ điện tử, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, kết quả học tập, thành tích… có thể được xuất trình trực tiếp trên ứng dụng và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, báo Công lý dẫn thông tin.
Quy định này tạo điều kiện để người dân không phải xuất trình hoặc chứng thực nhiều loại giấy tờ khi thực hiện thủ tục hành chính hoặc tham gia các giao dịch có liên quan.
Đối với các chủ thể khác, việc khai thác dữ liệu được giới hạn chặt chẽ theo thẩm quyền: Cơ quan Đảng, Nhà nước, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội được phép khai thác, sử dụng dữ liệu giáo dục phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Các cơ sở giáo dục được quyền khai thác dữ liệu liên quan đến người học, nhà giáo thuộc phạm vi quản lý, phục vụ công tác đào tạo, quản lý và xác minh thông tin.
Đối với các tổ chức, cá nhân ngoài hệ thống nêu trên, Nghị định quy định chỉ được: Tiếp cận dữ liệu mở, hoặc khai thác dữ liệu có điều kiện, trên cơ sở được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu và đơn vị quản lý.
Quy định này nhằm bảo đảm nguyên tắc bảo mật, an toàn dữ liệu, đồng thời tuân thủ các quy định của Luật Dữ liệu năm 2024.
