Thông tư 09/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử đối với người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có hiệu lực kể từ ngày 3/2/2026.
Theo đó, sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử chính thức được áp dụng thống nhất trên phạm vi cả nước, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số ngành BHXH, theo báo Lao động.
Đối tượng áp dụng bao gồm cá nhân tham gia BHXH, BHYT, BHTN; người sử dụng lao động, cơ quan, tổ chức quản lý người tham gia; tổ chức và cá nhân thuộc hệ thống BHXH Việt Nam và cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan. Thông tư này không áp dụng đối với người tham gia BHXH, BHYT, BHTN do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý.
Theo đó, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN sẽ được cấp sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử gắn với mã số BHXH duy nhất, tích hợp trên các nền tảng số như VNeID mức độ 2 và ứng dụng VssID. Các thông tin tham gia, đóng - hưởng bảo hiểm được quản lý tập trung, đồng bộ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, bảo đảm chính xác, an toàn và minh bạch.
Người tham gia truy cập ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng BHXH số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; sử dụng thẻ BHYT bản điện tử để khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám, chữa bệnh BHYT và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT.
Ảnh minh họa
Nguyên tắc thực hiện sổ BHXH, BHYT bản điện tử được quy định tại Điều 2 Thông tư 09/2026/TT-BTC như sau:
Đơn vị, người tham gia thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN và nhận kết quả giải quyết tại kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị, người tham gia.
Việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử phải thực hiện bằng phương tiện điện tử bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN.
Nội dung ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử phải trùng khớp với thông tin lưu trữ tại cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
Các thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử khi có thay đổi, điều chỉnh theo đề nghị của đơn vị, người tham gia hoặc giải quyết hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN phải được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm kịp thời, đúng quy định.
Cơ quan, tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật không yêu cầu cung cấp sổ BHXH bản giấy khi người tham gia nộp sổ BHXH bản điện tử.
Cơ sở khám, chữa bệnh BHYT không yêu cầu người tham gia cung cấp thẻ BHYT bản giấy khi khám, chữa bệnh bằng thẻ BHYT bản điện tử và có trách nhiệm tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
Theo Nghị định 164/2025/NĐ-CP, sổ BHXH bản điện tử và thẻ BHYT bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, được tích hợp với VNeID mức độ 2 và VssID, lưu trữ và cập nhật thường xuyên theo mã số BHXH duy nhất.
Việc triển khai sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân như không lo mất, hỏng sổ thẻ; dễ dàng tra cứu quá trình tham gia và quyền lợi; thuận tiện khi giải quyết chế độ hoặc khám chữa bệnh. Đối với doanh nghiệp, giao dịch điện tử trong đăng ký, điều chỉnh, đóng BHXH, BHYT, BHTN giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính minh bạch trong quản lý lao động.
Theo Bộ Tài chính, việc áp dụng thống nhất sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử là bước đi quan trọng hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp trong lĩnh vực an sinh xã hội, theo báo Thanh Niên.
