Bước 1: Chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu giấy khai đăng ký xe điện tử và thực hiện theo hướng dẫn.
Bước 2: Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia xác nhận nộp hồ sơ thành công, sinh mã dịch vụ công và gửi hồ sơ về hệ thống đăng ký, quản lý xe. Cán bộ đăng ký xe kiểm tra các thông tin, dữ liệu của hồ sơ, xác nhận hồ sơ hợp lệ và gửi phản hồi lại cho cổng dịch vụ công.
Bước 3: Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia thông báo thông qua tin nhắn điện thoại, địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên ứng dụng định danh quốc gia cho chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 và thực hiện bấm biển số.
Chủ xe nhận được thông tin biển định danh (thực hiện chọn biển định danh); xác nhận biển đấu giá; hoặc bấm biển số mới (nếu chưa có biển số định danh) trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
Bước 4: Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia thông báo biển số xe được cấp và số tiền lệ phí đăng ký xe để chủ xe nộp tiền qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia.
Bước 5: Sau khi thanh toán thành công lệ phí đăng ký xe, cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia thông báo cho chủ xe việc hoàn thành nộp lệ phí.
Bước 6: Cán bộ đăng ký xe thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, hiệu chỉnh dữ liệu đăng ký xe lần đầu trực tuyến toàn trình từ cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia chuyển về hệ thống đăng ký, quản lý xe; in giấy khai đăng ký xe, chứng nhận đăng ký xe; trình lãnh đạo cấp có thẩm quyền duyệt, ký hồ sơ xe, chứng nhận đăng ký xe, sổ đăng ký xe và các giấy tờ liên quan. Sau đó, cơ quan chức năng sẽ trả chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho chủ xe qua dịch vụ bưu chính công ích.
Bước 7: Chủ xe nhận thông báo về việc trả kết quả đăng ký xe từ cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia. Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe qua dịch vụ bưu chính công ích, và nộp lại giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu.
Trong trường hợp chủ xe không nộp hoặc thông tin bản chà số máy, số khung cung cấp không đúng với thông tin đã kê khai thì chủ xe phải mang xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và nhận kết quả đăng ký xe.
Với những trường hợp không có bản giấy thì nộp bản in từ hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe nhập khẩu, hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe nhập khẩu có dán bản chà số máy, số khung xe đóng dấu giáp lai của đơn vị nhập khẩu xe.
Bước 8: Cán bộ đăng ký xe nhận giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu, hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu để kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, ký xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu lên bản chà số máy, số khung của xe để lưu vào hồ sơ đăng ký xe; quét bản chà số máy, số khung của xe và tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.
Cuối cùng, cơ quan chức năng sẽ đánh giá, việc thực hiện dịch vụ công đăng ký xe lần đầu toàn trình đối với xe sản xuất trong nước và xe nhập khẩu, góp phần giảm thủ tục người dân không phải đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra thực tế xe.
Quy định mới được áp dụng theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, có hiệu lực từ ngày 1/1/2025. Theo đó, công an các đơn vị địa phương sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe lần đầu hoàn toàn trực tuyến đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước và xe nhập khẩu. Đây là một bước tiến quan trọng so với trước kia khi người dân có thể thực hiện các thủ tục đăng ký hoàn toàn trên môi trường trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc một cách hiệu quả. Điều này cũng nằm trong mục tiêu chuyển đổi số quốc gia mà chúng ta đang hướng tới từ nay đến năm 2030.
Tuy nhiên, để thực hiện được việc này đòi hỏi các doanh nghiệp nhập khẩu xe phải cung cấp bản cà số máy, số khung, có đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp, dán mặt sau chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Đây cũng là một lưu ý dành cho người dân khi mua sắm xe mới và muốn tự thực hiện các thủ tục đăng ký xe theo quy định.
Anh Nguyễn
