Skype được tạo ra vào năm 2003 bởi một nhóm kỹ sư tại Tallinn, Estonia. Nó cung cấp các cuộc gọi thoại qua internet bằng công nghệ VOIP. eBay đã mua Skype vào năm 2005 và bổ sung các tính năng gọi video. Năm 2011, Microsoft đã mua Skype với giá 8,5 tỷ USD từ eBay. Vào thời điểm đó, Skype có 170 triệu người dùng trên toàn cầu. Cho đến năm 2017, Skype đã được sử dụng rộng rãi. Sau đó, Microsoft đã giới thiệu Teams, dần dần thay thế Skype ở nhiều chức năng.
Người dùng Skype có thể di chuyển toàn bộ danh bạ và dữ liệu trò chuyện của mình sang Microsoft Teams hoặc có thể chọn tải xuống dữ liệu Skype và chuyển sang dịch vụ gọi video khác.
Cách di chuyển từ Skype sang Microsoft Teams
Người dùng Skype có thể đăng nhập vào Teams miễn phí bằng thông tin đăng nhập Skype của họ. Sau khi đăng nhập, tất cả các cuộc trò chuyện và danh bạ của họ sẽ tự động chuyển sang ứng dụng.
Teams cung cấp các tính năng tương tự như Skype. Bao gồm các cuộc gọi một-một và cuộc gọi nhóm, nhắn tin và chia sẻ tệp. Trong khi Skype chủ yếu được thiết kế cho các nhóm nhỏ hơn (tối đa 20 người tham gia) và sử dụng thông thường, Teams tập trung nhiều hơn vào doanh nghiệp, có thể chứa tới 10.000 người tham gia trong một cuộc gọi video duy nhất. Ứng dụng này cũng đi kèm với các tính năng bảo mật nâng cao và nhiều tích hợp khác nhau, chẳng hạnh Evernote, OneDrive, Office 365m Salesforce, SharePoint, Trello,…
Teams có sẵn trên Android, iOS, Mac, PC và web.
Cách xuất dữ liệu Skype
Đối với những người dùng không muốn chuyển sang Microsoft Teams, việc xuất dữ liệu tài khoản sẽ là một sự lựa chọn hữu hiệu. Điều này sẽ giúp cho những thông tin có giá trị, chẳng hạn như tin nhắn, tệp và thông tin liên hệ sẽ được sao lưu và có thể truy cập trong tương lai.
Để xuất dữ liệu, người dùng cần mở Skype và đăng nhập, sau đó nhấp vào ba dấu chấm nằm ngang bên dưới tên tài khoản ở tóc trên bên trái, vào Cài đặt --> Tài khoản & hồ sơ --> Tài khoản của bạn. Sau khi được chuyển hướng đến cổng thông tin web của Skype, hãy chọn Xuất danh bạ (.csv), Xuất số ID người gọi (.csv) hoặc Xuất tệp và lịch sử trò chuyện.
Tùy chọn “Xuất tệp và lịch sử trò chuyện” sẽ cho phép người dùng tải xuống các cuộc trò chuyện và tệp. Người dùng tiếp tục nhấp vào Gửi yêu cầu và Tiếp tục. Khi quá trình xuất hoàn tất, hãy nhấp vào Tải xuống.
Một số lựa chọn thay thế hữu hiệu cho Skype
Google Meet
Google Meet cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp với tối đa 100 người tham gia, ghi lại cuộc họp, chia sẻ màn hình, v.v. Một nhược điểm của gói miễn phí là nếu cuộc họp có hơn ba người tham gia, thì sẽ có giới hạn thời gian là 60 phút.
Các công ty lớn có thể muốn mua gói Google Workspace cho các tính năng như có tới 25 người đồng tổ chức, chia người tham gia thành các phòng họp nhỏ hơn trong các cuộc họp, tạo cuộc thăm dò ý kiến, thiết lập phiên hỏi đáp, phát trực tiếp lên YouTube, v.v. Workspace — có các gói 7 USD/tháng, 14 USD/tháng, 22 USD/tháng trở lên — cũng cung cấp các công cụ hỗ trợ AI thông qua trợ lý Gemini , giúp người dùng Meet ghi chú và tạo hình nền tùy chỉnh.
Zoom
Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình phổ biến khác. Nó cung cấp một số tính năng hữu ích, bao gồm khả năng lưu trữ tối đa 100 người tham gia và trò chuyện trong cả nhóm riêng tư và công khai, và có các công cụ như ghi chú, bảng trắng và khả năng chia sẻ màn hình. Người dùng cũng có thể ghi lại các cuộc họp và truy cập bản ghi chép.
Tuy nhiên, một nhược điểm là giới hạn thời gian 40 phút cho mỗi cuộc họp đối với người dùng gói miễn phí. Để tránh việc các cuộc họp bị cắt ngang, người dùng sẽ cần mua gói đăng ký, có giá từ 13 USD/tháng đến 18 USD/tháng. Người đăng ký trả phí có quyền truy cập vào AI Companion của Zoom, bao gồm khả năng tóm tắt các cuộc họp và đặt câu hỏi về các cuộc họp đã ghi âm.
Webex
Webex là công cụ hội nghị truyền hình do Cisco sở hữu, cung cấp một gói tương tự như các đối thủ cạnh tranh. Ví dụ, nó có các tính năng như chia sẻ màn hình, khả năng ghi lại các phiên, khả năng bảng trắng và nhiều hơn nữa.
Gói miễn phí bao gồm tối đa 100 người tham dự mỗi cuộc họp, cũng như giới hạn thời gian là 40 phút. Webex cũng cung cấp các gói từ 12 USD/tháng, 22 USD/tháng trở lên, tùy thuộc vào quy mô nhóm. Các gói trả phí đi kèm với trợ lý AI, thăm dò trực tiếp, Hỏi & Đáp và khả năng thêm tối đa 1.000 người tham dự.
Discord
Discord ban đầu được thiết kế như một nền tảng trò chuyện dành cho game thủ, nhưng nó cũng có thể thay thế Skype cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc cho các nhóm nhỏ hơn. Tuy nhiên, nó không được khuyến khích cho các doanh nghiệp lớn hơn vì nó giới hạn cuộc gọi ở mức 25 người tham gia.
Về mặt tích cực, Discord cung cấp thời lượng cuộc họp không giới hạn và các tính năng như chia sẻ màn hình, khả năng ghi lại cuộc họp và phòng họp nhóm. Nền tảng này có gói miễn phí ngoài hai tùy chọn trả phí có giá 5 đô la/tháng và 10 đô la/tháng, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn hợp lý hơn, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.
Slack
Mặc dù Slack có thể không lý tưởng cho các cuộc họp được lên lịch chính thức với các nhóm lớn, nhưng nó có thể hiệu quả cho các cuộc họp tự phát trong các cuộc trò chuyện nhóm. Tính năng Huddle trong Slack cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi từ luồng trò chuyện sang cuộc gọi âm thanh hoặc video không chính thức với các đồng nghiệp. Với gói miễn phí, Huddles chỉ có thể chứa hai người, trong khi các gói trả phí (có giá 7 USD/tháng hoặc 12 USD/tháng) cho phép tối đa 50 người.
Signal
Signal, ứng dụng nhắn tin được mã hóa, đã cung cấp tính năng gọi video nhóm kể từ năm 2020 và có thể hỗ trợ tối đa 50 người tham gia trong một cuộc gọi.
Mặc dù không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Skype, nhưng Signal cho phép người dùng chia sẻ liên kết để gọi điện, cho phép họ chỉ cần gửi liên kết cho người khác thay vì tạo nhóm, giống như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Đáng chú ý là Signal miễn phí sử dụng.
Các ứng dụng tương tự khác dành cho người dùng di động muốn gọi video với nhóm nhỏ bao gồm WhatsApp , Facebook Messenger và Apple FaceTime.
Anh Nguyễn
