Nắm rõ các mốc thời gian sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch xây dựng và bảo vệ thương hiệu.
Vì sao cần nộp đơn càng sớm càng tốt?
Pháp luật Việt Nam áp dụng nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên” (first-to-file): ai nộp đơn hợp lệ trước sẽ được ưu tiên xét cấp văn bằng bảo hộ. Điều này đồng nghĩa với việc dù doanh nghiệp đã sử dụng thương hiệu nhiều năm, nếu một bên khác đăng ký trước thì vẫn có thể mất quyền và buộc phải đổi tên thương hiệu. Vì vậy, thời gian nộp đơn có ý nghĩa quyết định, và việc chậm trễ có thể phải trả giá đắt.
Các giai đoạn thẩm định đơn nhãn hiệu
Theo Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ, một đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ lần lượt trải qua các giai đoạn sau:
- Thẩm định hình thức – khoảng 01 tháng: Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức như mẫu nhãn hiệu, quyền nộp đơn và việc phân nhóm hàng hóa, dịch vụ.
- Công bố đơn – khoảng 02 tháng: đơn hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp để bên thứ ba có thể theo dõi hoặc phản đối nếu có căn cứ.
- Thẩm định nội dung – tối đa 09 tháng: Cục đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu và đối chiếu với các nhãn hiệu đã đăng ký để xác định khả năng bảo hộ.
- Cấp văn bằng bảo hộ: nếu đơn đáp ứng đầy đủ điều kiện và người nộp đơn hoàn tất lệ phí, Cục sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu
Tổng thời gian trên thực tế là bao lâu?
Theo thời hạn luật định, tổng thời gian xử lý một đơn nhãn hiệu vào khoảng 12 tháng. Tuy nhiên, do lượng đơn nộp vào rất lớn, thời gian thực tế thường kéo dài hơn, phổ biến từ 15 đến 20 tháng, thậm chí lâu hơn với các đơn phải sửa đổi, bổ sung hoặc bị phản đối. Doanh nghiệp nên tính toán khoảng thời gian này khi lên kế hoạch ra mắt sản phẩm hoặc triển khai chiến dịch truyền thông thương hiệu.
Xu hướng đơn giản hóa thủ tục cho người nộp đơn
Quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ liên tục được hoàn thiện theo hướng đơn giản hóa thủ tục. Theo quy định hiện hành, sau khi kết thúc thẩm định hình thức, đơn hợp lệ được chuyển thẳng sang giai đoạn công bố; đồng thời, trong một số trường hợp, người nộp đơn có thể yêu cầu thẩm định nội dung nhanh, giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi. Nhà nước cũng có những chính sách hỗ trợ về lệ phí theo từng thời kỳ, vì vậy doanh nghiệp nên cập nhật mức lệ phí và ưu đãi tại thời điểm nộp đơn để tối ưu chi phí.
Rút ngắn thời gian nhờ chuẩn bị đúng ngay từ đầu
Phần lớn các đơn bị kéo dài đến từ việc phân nhóm sai, mẫu nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có, hoặc hồ sơ thiếu sót. Việc tra cứu kỹ lưỡng trước khi nộp và chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp tăng khả năng được cấp văn bằng và giảm thiểu thời gian xử lý.
Đội ngũ tư vấn tại LTV Law
Với kinh nghiệm thực tiễn, LTV Law hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu, phân nhóm, nộp đơn và theo dõi tiến trình một cách chuyên nghiệp, giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ LTV LAW
- Địa chỉ: 73 ngõ 41 phố Vọng, phường Bạch Mai, Hà Nội
- Số điện thoại: 0977 616 391
- Email: advisors@ltvlaw.com
