Bộ phận Nhân sự, Hành chính và Marketing cần làm rõ đối tượng khách, số người tham dự, thời gian và ngân sách. Với nhân sự nhà máy, bổ sung lịch ca và phương án di chuyển để xây kế hoạch đón khách phù hợp.
1. Xác định nội dung trọng tâm của chương trình cuối năm
Chương trình dành cho nhân sự nội bộ cần nhấn mạnh đóng góp và kết nối đội ngũ; chương trình có khách hàng, đối tác cần thêm nội dung tri ân và tiếp đón. Doanh nghiệp nên chọn trọng tâm, thông điệp và phần bắt buộc trước khi yêu cầu phương án, tránh chia thời lượng dàn trải.
2. Kịch bản tổng kết và vinh danh cần được chuẩn bị ra sao?
Khung chương trình có thể gồm đón khách, khai mạc, video tổng kết, phát biểu, trao thưởng và giao lưu. Mỗi phần cần có thời lượng, người phụ trách và nội dung trình chiếu. Số lượt trao thưởng phải được tính vào tổng thời gian để chương trình không kéo dài ngoài kế hoạch.
Danh sách vinh danh cần chốt tên, chức danh, thứ tự người nhận và người trao giải. MC, kỹ thuật và điều phối phải dùng cùng phiên bản. Cần hướng dẫn lối lên xuống sân khấu, vị trí trao giải, chụp ảnh và thời điểm chuyển nội dung LED.
3. Sân khấu, kỹ thuật và điều phối phải phối hợp theo cùng kịch bản
Âm thanh cần rõ cho phát biểu; LED cần phù hợp file tổng kết và tên người nhận giải; ánh sáng phục vụ từng nội dung. Người điều phối phải xác nhận thời điểm MC dẫn, video phát, nhạc chuyển và trao thưởng để các bộ phận phối hợp thống nhất.
Trước khi đón khách, cần chạy thử file, micro, màn hình và các đoạn chuyển cảnh quan trọng. Tổng duyệt nên kiểm tra phần vinh danh, đường di chuyển và phương án xử lý thay đổi. Trách nhiệm của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức và địa điểm phải được phân công rõ.
4. Tham khảo dự án GELEXIMCO do Sen Xanh Event tổ chức tại Hải Phòng
Theo hồ sơ trên website Sen Xanh Event, Lễ Tổng kết 2025 của Tập đoàn GELEXIMCO diễn ra ngày 06/02/2026 tại Dream Dragon, Hải Phòng; Sen Xanh Event là đơn vị tổ chức. Chủ đề “Future Forward – Kỷ nguyên vươn mình” được thể hiện qua không gian đón khách, sân khấu và nội dung chương trình.
Dự án có các phần nhìn lại hành trình, vinh danh và định hướng tương lai. Hình ảnh công bố giúp doanh nghiệp tham khảo cách kết nối nhận diện, nội dung và kỹ thuật. Khi đánh giá, cần hỏi thêm phạm vi công việc và điều kiện thực hiện để đối chiếu với sự kiện sắp tới.
Ảnh thực tế: Sân khấu Future Forward – Kỷ nguyên vươn mình tại Lễ Tổng kết 2025 GELEXIMCO tại Hải Phòng. Nguồn: Sen Xanh Event.
5. Thông tin cần gửi để nhận phương án tổ chức phù hợp
Yêu cầu tư vấn nên có số khách, thời gian, địa điểm, mục tiêu, ngân sách và số giải thưởng dự kiến. Gửi kèm nội dung bắt buộc, yêu cầu quay phim, chụp ảnh và hạng mục đã có để đơn vị tổ chức lập phương án sát nhu cầu.
Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ sự kiện tại Hải Phòng của Sen Xanh Event, gồm tư vấn ý tưởng, thiết kế, kỹ thuật, nhân sự và điều phối theo chương trình. Phạm vi, tiến độ và chi phí cần được làm rõ trong phương án, hợp đồng.
Ảnh thực tế: Hình ảnh, ánh sáng và hiệu ứng trình diễn trong Lễ Tổng kết 2025 GELEXIMCO tại Hải Phòng. Nguồn: Sen Xanh Event.
Để bắt đầu trao đổi, hãy gửi thông tin chương trình qua website và tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện cuối năm. Nêu rõ trọng tâm tổng kết, vinh danh hoặc tri ân để được tư vấn nội dung, hạng mục và dự toán phù hợp.
Th. An
