Theo BHXH Việt Nam, từ ngày 1/9, hệ thống BHXH sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân, còn gọi là dãy số trên thẻ căn cước công dân (CCCD), thay cho mã số BHXH trong các hệ thống nghiệp vụ.
Tại Hội nghị trực tuyến tập huấn, triển khai chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam ngày 27/8, Phó giám đốc BHXH Việt Nam Chu Mạnh Sinh cho biết, việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay mã số BHXH và bộ mã quản lý là nhiệm vụ được triển khai trên toàn hệ thống, tác động trực tiếp đến dữ liệu người tham gia, người hưởng và quá trình giải quyết các chế độ, chính sách.
Theo BHXH Việt Nam, quá trình chuyển đổi được thực hiện qua 2 giai đoạn. Giai đoạn 1, từ ngày 15/8 đến trước ngày 1/9, tập trung chuẩn hóa dữ liệu người tham gia và đơn vị tham gia BHXH, bảo hiểm y tế; bảo đảm đủ điều kiện để chuyển đổi sang số định danh cá nhân/CCCD và bộ mã quản lý. Đồng thời, ngành BHXH hoàn thành nâng cấp phần mềm, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và phương án chuyển đổi.
Đây cũng là thời gian để các đơn vị trong toàn hệ thống rà soát, cập nhật, điều chỉnh, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu của những người tham gia chưa có số định danh cá nhân/CCCD hoặc chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Giai đoạn 2 bắt đầu từ ngày 1/9, thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch của Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số.
BHXH Việt Nam cho biết, việc chuyển đổi được thực hiện chủ động trên hệ thống máy chủ, không phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người tham gia và đơn vị sử dụng lao động.
Sau khi hệ thống nghiệp vụ được mở, cơ quan BHXH sẽ thông báo đến người lao động thông qua ứng dụng VssID. Người dùng chỉ cần mở ứng dụng VssID và đăng nhập bằng số CCCD để tiếp tục sử dụng các chức năng liên quan.
3 nhóm cần chủ động cập nhật thông tin
Theo báo Thanh Niên, dù việc chuyển đổi được thực hiện tự động trên hệ thống, BHXH Việt Nam lưu ý vẫn có một số trường hợp cần chủ động phối hợp với cơ quan BHXH để chỉnh sửa, cập nhật thông tin.
Cụ thể, gồm 3 nhóm: người chưa được cấp CCCD; người đã được cấp số định danh cá nhân/CCCD nhưng thông tin chưa được xác thực, trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; người có thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính bị sai lệch.
BHXH Việt Nam cho biết người thuộc một trong 3 nhóm trên không cần quá lo lắng. Cơ quan BHXH tại các địa phương sẽ chủ động rà soát và hướng dẫn người dân thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh thông tin, bảo đảm dữ liệu chính xác.
Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD không đồng nghĩa mã số BHXH cũ bị xóa bỏ hoàn toàn.
Theo BHXH Việt Nam, các phần mềm nghiệp vụ vẫn hỗ trợ chức năng tra cứu song song. Người tham gia có thể sử dụng mã số BHXH cũ hoặc số định danh cá nhân/CCCD để tra cứu thông tin của mình.
Việc chuyển đổi nhằm thống nhất dữ liệu giữa ngành BHXH với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời tăng khả năng kết nối, đồng bộ và quản lý thông tin người tham gia.
Ảnh minh họa: Gia đình & Xã hội
Người lao động cần kiểm tra điều này
Trong khi đó, theo báo Lao động, người lao động nên chủ động kiểm tra dữ liệu của mình để phát hiện sớm trường hợp thông tin căn cước công dân (CCCD) chưa được đồng bộ, sai họ tên, ngày sinh hoặc quá trình tham gia bảo hiểm chưa hiển thị chính xác.
Kiểm tra số CCCD đã được cập nhật với dữ liệu BHXH chưa
Việc đầu tiên người lao động nên làm là kiểm tra xem số định danh cá nhân/CCCD đã được đồng bộ và xác thực với dữ liệu BHXH hay chưa.
Người lao động có thể kiểm tra thông tin trên ứng dụng VssID - BHXH số hoặc các kênh tra cứu của BHXH.
Nếu thông tin CCCD đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống BHXH sẽ thực hiện chuyển đổi theo lộ trình.
Cần đặc biệt kiểm tra: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số CCCD/số định danh cá nhân; giới tính; thông tin tham gia BHXH, BHYT.
Nếu phát hiện thông tin không khớp, người lao động nên liên hệ cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động để được kiểm tra, điều chỉnh.
Kiểm tra quá trình đóng BHXH
Đây là phần quan trọng nhất đối với người đang đi làm.
Sau khi đăng nhập VssID, người lao động nên kiểm tra lại toàn bộ quá trình tham gia BHXH, nhất là những khoảng thời gian đã làm việc tại nhiều doanh nghiệp.
Cần chú ý: Thời điểm bắt đầu đóng; Thời gian đóng tại từng doanh nghiệp; Mức tiền lương làm căn cứ đóng; Các tháng có bị thiếu hoặc gián đoạn bất thường hay không.
Việc đổi mã định danh không làm mất dữ liệu lịch sử. BHXH Việt Nam cho biết dữ liệu lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và hồ sơ điện tử đã phát sinh được kế thừa trong quá trình chuyển đổi.
Nếu phát hiện một khoảng thời gian đã làm việc nhưng chưa có dữ liệu đóng BHXH, người lao động nên lưu giữ hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định tuyển dụng/nghỉ việc và các chứng từ liên quan để làm căn cứ đề nghị kiểm tra.
Kiểm tra thông tin BHYT và thời hạn sử dụng
Người lao động cũng nên kiểm tra thông tin thẻ BHYT, đặc biệt khi chuẩn bị đi khám, chữa bệnh.
Có thể kiểm tra bằng cách:
Cách 1: Trên VssID
Đăng nhập ứng dụng → chọn “Thẻ BHYT” → kiểm tra thông tin và giá trị sử dụng.
Cách 2: Trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Vào mục “Tra cứu trực tuyến” → “Tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT”.
Tại ô mã số BHXH/thẻ BHYT, người dùng có thể nhập mã số BHXH/thẻ BHYT hoặc số CCCD/số định danh cá nhân, với điều kiện thông tin đã được đồng bộ, xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cần kiểm tra: Họ tên; ngày sinh; nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu; thời hạn/giá trị sử dụng; thời điểm đủ 5 năm liên tục.
Ngoài ra, người lao động cần kiểm tra lịch sử hưởng các chế độ BHXH; kiểm tra dữ liệu của người phụ thuộc nếu đang tham gia BHYT theo hộ gia đình
