Căn cứ quy định tại Điều 9 Nghị định 88/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/5/2026), mỗi người học tham gia trong hệ thống giáo dục quốc dân sẽ được cấp một mã số hồ sơ học tập suốt đời duy nhất, được xác lập theo số định danh cá nhân. Trước khi cấp mã số này, các thông tin cơ bản của cá nhân phải được kiểm tra, đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất của dữ liệu.
Mã số hồ sơ học tập suốt đời được sử dụng làm mã khóa truy cập để khai thác toàn bộ dữ liệu học tập của người học được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo.
Thông qua mã số này, các cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục và cá nhân có thể tra cứu, sử dụng thông tin học tập theo đúng thẩm quyền và mục đích, đồng thời phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Ảnh minh họa
Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời là dữ liệu số ghi nhận toàn bộ quá trình học tập của người học trong hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm thông tin về học bạ, văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập, kết quả đánh giá năng lực, thành tích học tập và các thông tin liên quan khác.
Các dữ liệu này do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tạo lập, được ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và có giá trị sử dụng thay thế hoặc tương đương với các văn bản giấy.
Đáng chú ý, dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học phải được thu nhận và lưu giữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo với thời hạn lưu trữ vĩnh viễn, phục vụ cho việc chia sẻ, khai thác và sử dụng lâu dài.
Người học có thể khai thác dữ liệu của mình, trong đó dữ liệu sau khi được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) có thể được sử dụng thay thế cho các loại giấy tờ truyền thống trong các thủ tục liên quan.
Về lộ trình triển khai, Nghị định quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo phải hoàn thành việc cấp mã số hồ sơ học tập suốt đời cho toàn bộ cá nhân trong hệ thống giáo dục quốc dân trước ngày 1/1/2027. Đồng thời, từ thời điểm này, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền có trách nhiệm tạo lập đầy đủ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời cho người học theo quy định.
